Qui sommes nous ?

Pôles

Trésorerie

Ce pôle s’occupe des budgets de l’asso et des soirées. La billetterie : lors de chaque soirée, accompagné d’un binôme, tu accueilles le public, tu t’occupes du paiement et du comptage des entrées. La trésorière supervise et peut faire appel à toi pour l’aider à clôturer les comptes à la fermeture de la caisse. Etre accueillant et souriant sont de précieux atouts.

Programmation

En charge de définir une date en accord avec un lieu partenaire et de trouver puis contacter les artistes qui se produiront sur scène le jour J.

Régie

Ce pôle s’occupe de la mise en place logistique et techniques des soirées. Si tu rêves de devenir roadie, ça commence ici !

Communication

La diffusion : afin d’assurer la promotion de chaque soirée, des bénévoles doivent se réunir pour distribuer et coller flyers et affiches dans tout Toulouse. Le stand et merchandising : au cours de chaque concert, une équipe de bénévoles tient le stand de l’association en distribuant ou vendant des goodies (sous bock, autocollants, tee-shirts,…) et assure également la vente des produits des groupes (cds, vinyls…). Le stand est la vitrine de l’association, notre contact le plus précieux avec le public.…

Catering

Consiste à intégrer une équipe de bénévoles afin de préparer le repas pour les artistes et les bénévoles investis à chaque soirée organisée. Le repas est servi par l’équipe, et tu peux profiter librement du concert par la suite. L’effort fourni pour offrir un repas convivial à tous est un véritable point fort de notre association. Les loges : Tu prépares les loges, tu t’assures que les artistes ne manquent de rien, tu prends des selfies avec eux.

Secrétariat

Le pole secrétariat gère la preparation des réunions du CA et des AG (ODJ et convocations), de la rédaction des comptes rendus de ces réunions, des relations avec les organismes administratifs extérieurs (Toulouse Métropole, Préfecture, Octopus et autres partenaires) pour les montages de demandes d’adhésions à certains réseaux, demande de subvention, renouvellement des licences, les contrats de cession, etc… tout au long de la saison.

Membres du bureau

Aurélie

Trésorière

Ninoue et Pablo

Responsables Pôle Catering

Maelle

Responsable Pôle Communication

Virginie

Secretaire

Fanch

Responsable Pôle Programmation

Julien

Responsable Bénévoles

Nathan

Coordinateur Général

Arnaud

Régisseur Général

Inscription newsletter